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통일부 국립통일교육원

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개인정보처리방침

통일부 통일교육원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

  • 통일교육원은 교육서비스 제공, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • ① 통일교육원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • ② 통일교육원 각 부서에서 처리하고 있는 개인정보파일의 보유 기간은 아래와 같습니다.
  • 개인정보 처리 및 보유 기간
    부서명 개인정보파일의 명칭 보유기간
    교육총괄과 교육서비스 제공 사용자 정보 준영구
    교육연수과 학교통일교육 전문과정지원서 5년
    사회통일교육과 제20기 통일교육위원 인적카드 3년
    학교통일교육과 통일리더캠프 참가자 정보 3년
    학교통일교육과 어린이기자 신청자 정보 3년
    연구개발과 발간자료 이용 문의 사용자 정보 1년
  • ※ 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 조회가 가능합니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 통일교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보처리 위탁

  • 통일교육원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • > 위탁처리 수행업체
    • - 수탁업체명 : ㈜제이빅에스앤씨
    • - 주소: (150-749) 서울시 영등포구 국제금융로6길 33 맨하탄빌딩 9층 27호
    • - 전화 : 02-761-7126
    • - 근무시간 : 09시 ~ 18시
    • - 위탁업무 : 통일교육원 정보시스템 유지관리 수행
    • - 위탁기간 : 유지관리 계약종료 시
  • ② 통일교육원은 위탁계약 체결시 위탁업무의 목적 및 범위, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 통일교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목

  • ① 통일교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 개인정보 항목 처리
    개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    교육서비스 제공 사용자 정보
    • - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 주민등록번호(사이버방북교육, 학점인정과정), 나이스 개인번호 및 연수지명번호(교육직무연수)
    • - 선택항목 : 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 회사명/학교명, 직급(직책), 회사전화번호, 직업, 부서
    학교통일교육 전문과정지원서
    • - 필수항목 : 이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 학력, 주요경력
    • - 선택항목 : 없음
    제20기 통일교육위원 인적카드
    • - 필수항목 : 이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 학력, 주요경력, 직장명, 직위
    • - 선택항목 : 없음
    통일리더캠프 참가자 정보
    • - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학년/반, 법정대리인(이름, 연락처)
    • - 선택항목 : 없음.
    어린이기자 신청자 정보
    • - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 학교명, 학년/반, 법정대리인(이름, 연락처)
    • - 선택항목 : 추천인, 수상경력
    발간자료 이용 문의 사용자 정보
    • - 필수항목 : 이름, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 소속(학교 등)
    • - 선택항목 : 주소

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

  • 통일교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차

    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

    • - 개인정보의 파기

      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

    • - 개인정보파일의 파기

      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

  • ② 파기방법
    • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보조치

  • ① 통일교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    • 2. 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 3. 접속기록의 보관

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

    • 4. 개인정보의 암호화

      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

    • 6. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조. 개인정보 보호책임자

  • ▶ 개인정보 보호책임자

    직위 : 정책기획관

    이메일 : privacy@unikorea.go.kr

    전화번호 : 02-2100-5703, Fax : 02-2100-5709

    주소 : 우)110-760 서울특별시 종로구 세종대로 209(세종로) 정부서울청사 6, 7층 통일부

  • ▶ 개인정보 보호담당자

    부서명 : 통일부 정보화담당관실

    담당자 : 김혜옥 사무관

    연락처 : 02-2100-5706, privacy@unikorea.go.kr, Fax : 02-2100-5709

제10조. 권익침해 구제방법

  • 개인정보 주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해·신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)1301 ( www.spo.go.kr, cid@spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

    또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조. 영상정보처리기기 설치·운영

  • 통일교육원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

    ① 영상정보처리기기 설치근거·목적
    • - 시설안전 및 화재 예방
    • - 출입자의 안전을 위한 범죄 예방
  • ② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
  • 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    23대 실내 주출입구, 잔디마당, 내부도로 및 담장
  • ③ 관리책임자 및 접근권한자
    • 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
  • 개인영상정보 보호책임자
    구분 이름 소속 연락처
    관리책임자 김정노 운영관리과 02-9017-110
    접근권한자 김현우 운영관리과 02-9017-122
  • ④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 방호실
    • - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  • ⑤ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
    • - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 통일교육원을 방문하시면 확인 가능합니다.
    • - 확인 장소 : 통일교육원 교육기획부 운영관리과
  • ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 통일교육원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • ⑦ 영상정보의 안전성 확보조치
    • 통일교육원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
  • ⑧ 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
    • 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2015년 1월 5일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 교육원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
    • - 공고일자 : 2015년 1월 5일 / 시행일자 : 2015년 1월 5일

제12조. 개인정보 처리방침의 변경